從今天開始, 我會陸續介紹Dynamics NAV的相關功能, 就拿'物料基本資料檔'開始吧! 這是ERP系統導入第一個要考慮建立的基本資料.
NAV的物料基本資料檔是放在製造模組下的...'Product Design'裏

物料基本資料檔畫面如下:

有好幾個頁面, 以及幾個功能Button..第一個頁面是一般資料, 像料號、品名、基本計量單位等等資料, 料號可以建立不同的編碼原則出來, 編碼原則可以自行規劃建立...例如:

我先說明功能Button: Item、Sales、Purchase、Functions, Help就不用再說明了. Item Button中提供了和物料有關各種功能, 例如計量單位的轉換...

可以看到第一個計量單位是PCS,我們可以再加一個計量單位如BOX, 然後數量填12, 就代表1BOX=12PCS..依此類推. 另外一個比較重要的是替代料...

定義了替代料的料號及替代規則. Sales Button...

例如產品售價、折扣與預付款比率都可在這裏定義, 而且可以直接輸入銷貨訂單. Purchase Button...

採購功能中定義供應商、採購價格等等, 也可以直接輸入採購單...Functions Button..

使用樣本建立新料號、盤點週期、建立庫管規則, 如可存放在那個庫位、儲位等等..在物料基本資料檔的其他幾個頁面是...Invoice...

重點在成本方法: 標準、平均、先進先出、後進先出等等, 都是常看到的成本計算方法...這個頁面中很多欄位資料都是系統自動算出填進來的. 而在Replenishment頁面中..

Replenishment System是指採購系統或工單生產來補貨, 所以分成採購及生產製造兩塊資料...在生產製造又分: Make-To-Stock或Make-To-Order兩種方式, 以及Flushing分成向前、向後等五種不同的工單扣料帳的方法..而在Planning頁面中...

則是以再訂點的規定比較重要, 因為MRP計算會按照不同的再訂點規則做計算, 再訂點有: 固定訂購量, 最大量, 批量或訂單量等方式...Foreign Trade是指對外交易

因為對外交易要運輸, 所以毛重、淨重就很重要了. Item Tracking...

物料追溯的方法...看公司需要什麼樣的追溯方式提供批次追溯等不同的追溯方法..E-Commerce...

可以和BizTalk整合, 做些BPM的處理. 這部份是需要客製的, 因為雖然NAV提供BizTalk整合介面, 但怎麼整合, 還是要看各公司的需求來設計...最後是Warehouse..

提供一些倉庫存貨管理的必要參數的設定, 例如盤點碼...這是指定盤點周期的...

NAV的物料基本資料功能相當簡單, 也有很多參數要設定, 但和其他ERP系統比較起來, 基本上是簡易多了.